Lorsqu’un poste est à pourvoir au sein de votre entreprise d’isolation, vous avez pour habitude de publier une annonce de recrutement sur vos plateformes et votre site institutionnel. Vous recevez ainsi des candidatures qui répondent à vos besoins et vous parvenez toujours à recruter les candidats idéaux, en fonction de votre situation.
Si ce scénario est le plus fréquent, il existe pour autant une voie détournée pour accéder à un emploi, auquel nous sommes nombreux à ne pas penser : la candidature spontanée. Pourtant, cette source de recrutement potentiel est absolument incontournable, quel que soit votre secteur d’activité. En intégrant la possibilité de postuler en candidat libre sur votre site Internet dédié, vous pourrez attirer des talents variés, détecter des compétences rares et précieuses, ou encore constituer une CVthèque qui réduira les coûts de recrutement futurs.
Comment gérer les candidatures spontanées et attirer les meilleurs profils ? Nous avons enquêté pour vous !
Mettre en place un système de candidature spontanée sur votre site
Créer une section dédiée aux candidatures spontanées
Aucun candidat n’aura envie de postuler sur un site austère ou en cliquant sur un menu affiché tout en bas d’un site Internet. Au contraire, une section de recrutement avec des offres d’emploi et la possibilité de candidater spontanément bien mise en valeur attirera les talents. Facilitez l’accès à votre page de candidature et rendez-la attractive en faisant des choix de webdesign judicieux. Jouez sur l’ergonomie web, le responsive design et la comptabilité sur différents terminaux (téléphone mobile type smartphone, ordinateur de bureau, PC portable, tablette tactile…).
Au sein de votre section de recrutement, n’oubliez pas de lister les informations et les pièces jointes que les postulants devront intégrer à leur dossier de candidature :
- curriculum vitae (CV) : incluant des informations personnelles (nom et prénom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail…) ;
- type de contrat de travail recherché : stage, intérim, CDD, CDI, alternance… ;
- type de poste recherché ;
- lettre de motivation: détail des motivations ;
- copie de diplômes, références: tous les éléments témoignant d’une expérience professionnelle ;
- lettre de recommandation: d’un ancien employeur, d’un collègue… ;
- échantillon de réalisations: galerie de photos, book… ;
- réseaux sociaux (compte LinkedIn, Facebook…) : s’ils sont en lien avec l’activité et le poste recherché ;
- etc.
De votre côté, communiquez des informations claires sur le type de poste et le secteur d’activité afin de cibler les candidatures. Expliquez également de quelle manière seront traitées les données recueillies, à quelle adresse e-mail ou via quel formulaire de contact transmettre la candidature…
Simplifier le processus de soumission des candidatures
Les postulants désirant proposer leur candidature n’ont pas de temps à perdre dans l’envoi d’un courrier postal incluant une lettre de motivation manuscrite alambiquée. Ils veulent au contraire aller droit au but et attirer l’attention du recruteur de façon spontanée. Proposez-leur ainsi de postuler directement via un formulaire de candidature simple, un profil LinkedIn ou encore une adresse e-mail dédiée.
Par ailleurs, en tant qu’entreprise sérieuse et au fait de la loi Informatique et Libertés, vous aurez besoin d’encadrer la gestion des données personnelles des candidats. Vous vous engagerez ainsi :
- à informer les candidats de la collecte des données et à obtenir leur consentement ;
- à protéger leurs données personnelles : contre le vol ou l’utilisation abusive ;
- à respecter le droit d’accès, de rectification ou de suppression des données personnelles ;
- à limiter la durée de conservation des données.
Encourager et valoriser les candidatures spontanées
Communiquer sur l’ouverture aux offres spontanées
Vous êtes convaincu qu’un vivier de talents est engagé dans une démarche de candidature spontanée. Peut-être n’avez-vous pas tort mais pour autant, aucune de ces candidatures ne parvient jusqu’à vous… sans doute parce que vous n’avez pas communiqué sur votre recrutement en cours !
Faites parler de l’ouverture de votre entreprise aux candidatures spontanées sur votre site web et via vos réseaux sociaux professionnels. Plus vous communiquerez à ce sujet, plus vous aurez de chances de trouver la bonne personne. En d’autres termes, valorisez l’initiative des candidats et encouragez-les vivement à vous adresser leur candidature.
Répondre de manière personnalisée aux candidats
Afin de motiver les candidatures spontanées, sans doute avez-vous capitalisé sur votre marque employeur et vanté les mérites de votre entreprise. Il serait dommage de gâcher vos efforts en envoyant une réponse groupée ou impersonnelle aux candidats qui ont pris la peine de venir jusqu’à vous. Même si vous ne retenez pas tous les CV, envoyez à chaque personne une réponse personnalisée. Cela renforcera votre image de marque, votre crédibilité et démontrera l’attention toute particulière apportée à chaque dossier.
N’oubliez surtout pas de remercier chaleureusement les candidats, de rester professionnel et de vous montrer transparent.
Gérer efficacement les candidatures spontanées
Organiser le suivi des candidatures reçues
Même les candidats non retenus peuvent enrichir votre base de données. Et s’ils ne sont pas qualifiés pour un poste donné, sans doute le seront-ils pour un autre, dans un futur plus ou moins proche. Classez avec soin les candidatures reçues en vous servant d’un CRM et pondérez les candidatures en fonction des critères qui vous sont chers : niveau de compétences, expérience…
Meilleur sera votre classement, plus simples seront d’éventuelles relances en fonction des opportunités futures qui se présenteront au sein de votre société d’isolation.
Collaborer avec le DRH pour évaluer les profils
Vous manquez cruellement de temps pour examiner tous les CV reçus et vous avez du mal à déterminer à quels candidats vous proposerez un entretien d’embauche ? Sollicitez votre DRH (directeur des ressources humaines). Il saura évaluer avec précision les candidatures spontanées afin de sélectionner les profils qui correspondent réellement aux besoins de votre entreprise à un instant donné. Vous pourrez également faire appel à un cabinet de recrutement pour réaliser ce travail à votre place.
Quoi qu’il en soit, maintenez une collaboration étroite entre les responsables de recrutement et les managers pour identifier les bons candidats.
Améliorer continuellement le processus de candidature
Analyser les résultats et ajuster la stratégie
Un processus de recrutement efficace cette année ne le sera peut-être plus l’an prochain. Misez sur l’amélioration continue et tirez parti des données récoltées, afin d’analyser l’efficacité de la section candidature spontanée et d’ajuster votre stratégie de recrutement.
En conclusion, l’ouverture des candidatures spontanées au sein de votre entreprise d’isolation est une excellente initiative car elle permettra d’attirer des profils nouveaux et des candidats motivés, à côté desquels vous auriez pu passer par la voie classique. Les candidatures spontanées sont un excellent moyen de découvrir de nouveaux talents et de diversifier votre équipe !
Enfin, malgré un processus bien rôdé, restez attentif aux retours des candidats afin d’optimiser votre processus de recrutement et de renforcer l’attractivité de votre entreprise.
